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图书馆2014年工作总结

发布日期:2015-01-22 浏览量: 字号:

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2014年图书馆根据党的群众路线教育实践活动整改落实的要求,围绕优质服务这个中心工作,重点加强资源建设、制度建设、队伍建设、文化建设“四大工程”,圆满完成年度计划任务。

一、“2014年图书馆工作要点”8项任务完成情况

1.开好教职工代表大会,出台相关激励政策,调动馆员工作积极性,提高管理服务水平。(已完成

3月召开图书馆五届一次职代会,通过职工奖惩管理办法、工作纪律要求和固定资产管理办法3个文件,选举产生新一届工会委员会。

2.做好文献信息需求调查,让读者的需求指导文献采购。(已实施完成)

年初,读者网络荐购网站上线,专人负责荐购图书处理,建立“读者荐购-订购-验收-编目-流通-荐购者优先借阅”专项通道。全年处理读者荐购1834种次。图书采购保核心,抓畅销,向核心出版社、重点出版社、特色出版社转移,优先保证教学科研类图书需求,《大学图书馆学报》所载2012-2013年畅销书目抽样统计采购率100%。

3.加强文献信息资源推介服务,主动和学院、教师联系,通过多种形式把最新的资源介绍给读者。(已实施完成)

采用Email为主的推送形式,向所有学院的教师发送数据库服务方式的变更(如SPE)、论文写作在线培训信息、数据库试用征求意见等,效果显著。10-11月开展数字资源宣传推介月活动。举办各类专题讲座36场。

4.加强检索课的课程建设,建立适合不同读者的课程体系,采取措施提高教学质量。(已实施完成)

信息检索教学以馆藏数字资源为基础,以石油相关学科领域为重点,针对不同专业讲解各类数字资源内容和检索技术,培养学生的信息能力,完成文献检索课教学144学时。承担研究生院教改项目《工程硕士研究生信息检索网络课程建设》课题;承担教务处教改项目《基于MOOC 理念的信息检索课教学方法改革研究》课题;承担学校重点课程建设项目《计算机信息检索》通识教育核心课程研究课题。

5.完善学校机构知识库建设。(已完成)

与超星公司合作,完善数据库功能,完成数据审核,增添我校教学资源和科研成果文献700余条,机构知识库建设进展顺利。

6.开展“4.23”世界读书日系列活动。(已完成)

举办第三届“书香中国·石大阅读季”系列活动,全力打造书香中国石大文化品牌,实施推广阅读工程。其中读书征文活动收到读者征文200余篇,同比增长2倍。以“墨香青春、大学读迹”为主题的读者借阅历史打印服务,受到毕业生读者的好评和光明网等媒体关注。开展毕业生赠书、图书展销、经典电影大片展播、书签设计比赛、馆员读书等活动。在活动颁奖礼上,70名学生获得征文奖,2013-2014年度教工、学生借阅量TOP10上榜读者受表彰,还表彰了18名优秀志愿者、14名热心读者和10名读者协会先进个人。

7.逐步开展青岛馆平面文化布展。(已完成)

完成图书馆1-5层休读区墙面布展、书库墙面布展,“观点视点墙”布展,公共区域字画、工艺品等文化小品布展,在大厅举办8次主题展。逐步浓厚图书馆文化氛围。

积极推进图书馆向社区、驻青校友开放,发挥文化辐射功能,全年接待团队参观30多次。

二、突出成效、业绩和特色工作

(一)资源建设

1.以自动化技术手段提高文献采访工作效率,提高征订质量,全年订购图书2.7万种,完成图书采编加工9万册。

2.征订期刊1 960种,中文报纸330种,外文纸质刊150种。

3.订购中、外文数据库110个,新增数据库18个。

4.全年完成资源购置费1002万元,其中纸质资源(含图书、期刊)442万元,数字资源560万元

截至2014年底,馆藏纸质图书文献272万册,数字图书125.9万种,学位论文440万种,数字资源总量60T

(二)读者服务

1.全年入馆人数182.9万人次,6月、11-12月日均入馆1万人次。借还书量43.4万册次。添置自助还书设备,实现读者实时还书。

2.数字资源学习室年接待读者29.7万人次,上机总时长36.3万小时。

3.推出图书馆微信服务平台,完成图书馆新版主页上线,突出资源和服务推介,方便读者访问查询。新主页被评为学校“十佳网站”

4.继续完善分配给10个学院1184座考研学习室的监管。克服困难解决本科生考研过程中的诉求。

(三)学术环境建设

1.启动图书馆创新课题的立项工作,首期资助课题6项。

2.继续举办年度学术研讨会,表彰优秀成果3项。

3.承担学校教改研究、高教研究及课程建设等研究项目5项,目前进展顺利。

序号

项目名称

项目性质

1

《大学生信息素质培养的长效机制研究》

高等教育研究所重点研究课题

2

《教学文献信息资源服务体系建设》

教务处教改项目

3

《基于 MOOC 理念的信息检索课教学方法改革研究》

教务处教改项目

4

《工程硕士研究生信息检索网络课程建设项目》

研究生院教改项目

5

《计算机信息检索》

学校通识教育核心课程研究课题

4.研究成果取得历史性突破,共有10项成果获厅局级奖励: 1项成果获得2014年华东地区科技情报成果二等奖,4项成果获得第六届山东省科技情报科学技术奖,1项成果获得2013-2014年度山东省档案学优秀成果二等奖,4项成果获得首届青岛市科技情报科学技术奖。

(四)特色工作一:数字资源宣传推介月活动

10月20日-11月20日,开展了数字资源宣传推介月活动,活动形式包括数字资源巡展、网上检索大赛、数据库知识有奖问答、数据库讲座等。22家数据库商进行数据库介绍、现场咨询、专业资源讲解、指导资源检索、开展问卷调查、举办讲座,约6000名师生参加了活动。图书馆印制了《你手边的文献——中国石油大学(华东)数字文献信息资源介绍》,以表格的形式列出110个数据库的内容,赠送给各学院部分教师。活动期间和之后,图书馆主页和数据库的点击量都大幅增加,效果显著。

(五)特色工作二:打造“书香中国·石大阅读季”文化品牌

图书馆在“4.23世界读书日”期间举办第三届“书香中国·石大阅读季”读书征文和推广阅读活动。加大宣传组织力度,读者参加活动更加踊跃,投稿量增加超过200篇。征文的数量和质量都有了很大的提升。3年征文活动的第一本合集《书香中国·石大阅读季(2012-2014)》已完成编辑校审,共收录学生作品200篇,40万字。图书馆以这种方式保护更多读者的读书热情,肯定学生们的认识和行动,并将以每年一届的方式打造文化品牌。

三、班子和队伍建设

1.图书馆党委围绕中心工作,发挥保驾护航作用。重视馆舍环境、文化环境和学术环境建设。继续强化“成长成才成功摇篮,学生学者学术家园”的图书馆发展理念,不断推进图书馆的创新发展。党委重视所属的6个支部的工作,引领支部政治学习、思想建设和支部生活常态化。

2.班子碰头会常态化,集中政治理论学习常态化,按照学校党委统一部署,筹备召开民主生活会,开展批评与自我批评,维护班子民主、团结、和谐氛围。

3. 加强馆员队伍培训,全年派出学习培训和会议交流38人次。7月承办教育部全国高校科技查新员资格培训会议,189所高校图书馆431名学员参加了培训。9月承办全省科技文献资源建设工作研讨会,10月承办华东地区高校图工委秘书处工作会议。12月作为主任馆参与全国石油高校图书馆协会2014年年会及山东省高校图书馆自动化会议的举办。馆员队伍在外出培训和会议交流中得到锻炼。

4.通过积极鼓励馆员申报学校课题(在研6项)、馆内创新课题(立项在研6项)和举办学术研讨会的形式,培育图书馆学术氛围,提升馆员学术研究水平。2014年有10项成果先后获得省市奖励。

5.新一届图书馆工会努力为职工营造团结和谐、充满人文关怀的大环境,积极开展每月1次的工会活动,积极参加校工会组织的文体活动,在“2015教职工文艺汇演”中选送的舞蹈《春风里阳光下》获三等奖,图书馆同时荣获优秀组织奖。工会卓有成效的工作加强了馆员之间的沟通与交流,增强了团队的凝聚力。

四、规范化管理

1.修订《图书馆职工奖惩管理办法》、《图书馆关于重申工作纪律的通知》、《图书馆固定资产管理办法》,修订7个科室工作职责、各岗位履职细则,实施馆领导带班巡视制度,规范全馆“人”和“物”的管理。

2.修订《研读区管理规定》,发布《关于重申入馆纪律的通知》,强调规范读者行为。

3.按照教育部查新规范要求,修订查新业务流程,提升查新报告质量。完成科研立项、成果鉴定、申报奖励等科技查新报告233个,完成校内外用户997人次文献检索服务,检索、引用论文查询7997篇;完成CALIS统一认证、用户请求262项次。各项服务数据较去年均有较大增长。

4.图书馆重视公共场所安全工作,落实消防安全责任到人,确保全年青岛馆、东营馆共5万平米馆舍无安全事故发生。

五、作风建设

1.重点做好党的群众路线教育实践活动整改落实,9项整改事项年内已销账。严格贯彻八项规定精神、反对“四风”、按照学校党委统一部署,完成群众路线教育实践活动整改落实“回头看”。

2.加强思想作风和工作作风建设。从班子抓起,形成馆领导引领带动馆员的局面,班子及成员“启动力、牵引力、推动力”明显加强。进一步强化图书馆领域新知识、新技术、新服务模式的学习,深刻认识不足,全馆在工作状态、工作投入、工作创新和工作动力等方面进步明显,也得到读者肯定。

3.警钟长鸣,重视廉政建设,从源头和程序上杜绝滋生腐败。严格执行图书资源订购的招标、议标制度,图书经费的支出须经采购人员、验收人员、主管馆领导和馆长共同审核签字,各自承担相应责任,使经费的使用更加规范,有效提高了经费的使用效率。

存在的问题:

1.资源建设方面:与相应层次的高校相比投入不足;高水平数字资源的购置和利用均存在差距。

2.服务创新方面:有别于图书馆传统服务的基于数字时代、自媒体时代和大数据时代的图书馆“高端服务”相比欠缺、不足。

3.队伍建设方面:还存在动力不足的问题;馆员整体学术素质还不能适应图书馆创新发展的要求。

附:图书馆2015年工作要点

2015年图书馆工作将以本科教学审核评估评建工作为契机,重点加强资源建设,积极开展服务创新,强化学术文化环境建设,不断提升办馆水平。除完成常规工作,重点做好以下10项工作。

1. 按照本科教学审核评估工作要求,做好图书馆各项评建工作,迎接审核评估。

2. 加强微信平台、微博平台和移动图书馆的建设,完成上线。

3.延长开馆时间,部分窗口达到从上午8点到晚上10点连续开放。

4.加强《计算机信息检索》课程建设,建立该课程通识教育核心课程体系。

5.加强情报信息的研究,为学校领导、职能部门或某些学科等提供相应的业务报告。

6.建立基于我校论文发表、各大检索系统收录引用的各类文献成果数据库。

7.在世界读书日期间,开展第四届“书香中国·石大阅读季”活动。

8.建立宣传和推广数字资源的常规渠道。

9.强化畅销书和荐购书的购买,缩短采购和上架周期。

10.配合做好图书馆(二期)功能布局设计方案的优化。

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