10月31日下午，副校长、党委副书记刘华东到图书馆调研，听取图书馆今年以来的工作汇报，对图书馆近期工作现场办公。图书馆班子成员参加了汇报会。

馆长黄炳家就图书馆上半年的行政业务、图书馆二期建设、博物馆的筹建等工作进行了汇报；馆党委书记杨辉汇报了今年以来的党建工作；馆班子其他成员结合分管业务发表意见。

刘华东在听取汇报的过程，对于需要协调的问题现场办公，发表看法，协商办法，特别是在图书馆二期建设和博物馆筹建方面提出新的意见和更高要求。

刘华东还对图书馆班子提出两个方面的要求：一是要在图书馆内部建立六个工作机制，分别是建立规范高效的工作机制，建立馆长统领、党政分工配合、分管馆长主抓的工作机制，建立以信息化建设带动管理、服务、决策水平提高的工作机制，建立图书馆学术性特征与行政化管理相互促进、相互融合的工作机制，建立工作、学习、反思、改进的工作机制，建立自查、自纠、自评、自励的工作机制。二是图书馆的工作要处理好六个关系，分别是要处理好业务与党务工作密切配合的关系，处理好图书馆各部内部与各部之间工作相互配合的关系，处理好加强理论学习与做好落地落实的关系，处理好面上工作总体要求与核心工作一抓到底的关系，处理好基础性工作与标志性成果的关系，处理好瞄准长远目标与脚踏实地工作的关系。