11月8日晚9点，为促进部门成员磨合、为日后正式开展部门工作做准备，图书馆志愿者协会在图书馆413办公室举办了秘书部成员见面会。本次会议由秘书部部长齐书欣主持，秘书部全体成员参加。

会议分为成员自我介绍、部门工作总结和团建活动三部分。首先，协会主要负责人与秘书部全体成员进行自我介绍，加深成员对协会以及同部门成员的印象。紧接着，齐书欣对成员们加入部门以来的问题进行总结反馈、提出新的部门考核制度。此外，齐书欣还向成员们介绍了即将迎来的协会办公室装饰工作，包括方案设计与物资采购等，鼓励成员们积极参与工作。随后，齐书欣组织成员们进行团建活动，通过团体小游戏增进成员间彼此了解，活跃部门氛围。

此次见面会有利于提升秘书部成员幸福感与获得感、提高成员间的工作配合度，为日后提高部门运作效率、推动协会发展奠定基础。